La factura sale de la venta que ya existe, avanza por etapas y te avisa de lo que está por vencer. Sin recapturar montos ni perseguir de memoria.
Vendiste bien y aun así el dinero llega tarde.
Entre que se cierra la venta y se cobra hay pasos que nadie vigila: la factura que se emitió con el monto viejo, la que se envió al correo equivocado, la que venció hace dos semanas y nadie notó.
La cobranza deja de depender de que alguien se acuerde.
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Nace de la venta ganada
Cliente, partidas, montos e impuestos vienen de la cotización aceptada. No hay captura nueva, así que no hay diferencia entre lo cotizado y lo facturado.
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Avanza por etapas visibles
Borrador, enviada, pagada. Con reglas de qué se puede saltar y aprobación cuando el monto pasa cierto umbral.
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Avisa antes de vencer
Lo que está por vencerse y lo vencido aparece marcado, con el responsable de la cuenta enterado. La cobranza se vuelve una lista, no una búsqueda.
Cobrar deja de ser el paso que nadie quiere hacer.
Sale de la venta, no de cero
Las partidas y los montos vienen de lo que ya se acordó con el cliente. Cero recaptura, cero diferencias.
Etapas con reglas
Terminales irreversibles, sin saltos y con campos obligatorios donde importan. El proceso se respeta solo.
Vencimientos que avisan
Lo que está por vencer y lo que ya venció, marcado y asignado. Nadie tiene que revisar una hoja cada lunes.
Varias monedas sin líos
Factura en dólares y reporta en pesos, con el tipo de cambio guardado en el documento para que el histórico no se mueva.
Aprobación por monto
Arriba del umbral que definas, la factura necesita visto bueno antes de salir. Con el registro de quién aprobó.
El documento real, adjunto
Sube la factura fiscal al expediente y queda disponible para el cliente en su portal, sin mandarla por correo otra vez.
Lo que acorta el camino entre el sí y el cobro.
Cada paso que se captura de nuevo es un paso donde el monto cambia o la fecha se recorre. Estas piezas eliminan esos pasos.
- Factura generada desde la cotización aceptada
- Etapas configurables con terminales irreversibles
- Aprobación automática por umbral de monto
- Fecha de vencimiento con aviso al responsable
- Facturación en varias monedas con tipo de cambio guardado
- Archivo de la factura fiscal adjunto al expediente
- Asignación automática del responsable de cobranza
- Reporte de cartera por vencer y vencida
Lo que suelen preguntarnos
¿Emite facturas fiscales?
Gestiona el ciclo completo —monto, vencimiento, etapas y cobranza— y permite adjuntar el documento fiscal. El timbrado en sí todavía no está incluido.
¿Puedo facturar por partes de un proyecto?
Sí. Puedes emitir varias facturas asociadas a la misma venta conforme cierras entregas, y todas quedan colgadas del mismo cliente.
¿Cómo sé qué está por vencer?
La cartera por vencer y la vencida aparecen marcadas, con responsable asignado y aviso automático. Deja de ser un reporte que alguien saca los lunes.
¿Qué pasa si el cliente paga en otra moneda?
El tipo de cambio queda guardado en el documento. Puedes conservar el que traía o actualizarlo al vigente, y el histórico no se te mueve después.
¿Listo para tener esto funcionando?
Estamos abriendo acceso por grupos.
Entra a la lista y te avisamos cuando sea tu turno.