Arma la cotización desde la venta, mándala como enlace y entérate en cuanto la abren. El cliente firma ahí mismo.
"Te la mando hoy" y la cotización sale tres días después.
Porque hay que armarla a mano, buscar precios y pedirle formato a alguien. Cuando sale del catálogo y de la venta que ya existe, se manda el mismo día — y con los números correctos.
Del "mándame una propuesta" al documento firmado.
- 01
Sale de la venta
Desde la oportunidad, en la que ya está el cliente y lo que hablaron. Agregas las partidas desde tu catálogo y los totales se calculan solos.
- 02
Se envía como enlace
El cliente la abre en su navegador, sin descargar nada. Tú te enteras del momento en que lo hizo.
- 03
Se acepta ahí mismo
Firma en el mismo enlace. La cotización cambia a aceptada, la venta avanza y queda lista para facturar.
De la propuesta al sí, sin fricción en medio.
Se arma sola desde la venta
Toma cliente, productos y precios de lo que ya capturaste. Ajustas cantidades, aplicas descuento y está lista.
Sabes cuándo la abrieron
Aviso en cuanto el cliente la ve. Deja de preguntar "¿ya la revisaste?" y llama cuando la tiene enfrente.
Firma en el mismo enlace
El cliente acepta desde su teléfono. La venta avanza de etapa sola y la factura ya tiene de dónde salir.
Tres presentaciones
Formatos distintos según lo que vendas: simple para algo directo, detallado cuando hay que justificar cada partida.
Vencimiento y recordatorio
Una cotización con fecha límite se cierra más rápido. Atmos avisa al cliente antes de que expire y a ti si nadie contestó.
Cuántas se ganan y cuáles no
Tasa de aceptación por vendedor, por producto y por rango de monto. Ahí se ve dónde el precio está frenando el cierre.
Lo que hace que una cotización se apruebe y no se archive.
Casi todas las propuestas se pierden por dos motivos: tardaron en llegar o no se pudo aceptar sin trámite. Esto ataca los dos.
- Partidas tomadas del catálogo, con precio e impuestos correctos
- Descuentos por partida o sobre el total, en porcentaje o monto fijo
- Cotización en la moneda del cliente con el tipo de cambio guardado
- Aviso de apertura, con fecha y hora
- Aceptación y firma en línea, sin imprimir ni escanear
- Vencimiento configurable con recordatorio automático
- Ciclo completo: borrador, enviada, vista, aceptada, rechazada, vencida
- Motivo de rechazo capturado para saber por qué se perdió
Lo que suelen preguntarnos
¿La firma tiene validez legal?
Sirve como aceptación comercial con registro de fecha, hora y quién la aceptó. Para contratos que requieren firma con validez legal formal, esa parte todavía no está cubierta.
¿Puedo personalizar el diseño?
Hay tres presentaciones y todas toman tu logotipo y tus colores. La estructura de la propuesta es fija para que la información esté siempre en el mismo lugar.
¿Qué pasa cuando el cliente acepta?
La venta avanza a la etapa que hayas marcado como ganada, se avisa al responsable y la cotización queda lista para convertirse en factura sin recapturar nada.
¿Puedo mandar dos versiones de la misma cotización?
Sí. Se duplica y se ajusta, y cada versión lleva su propio enlace y su propio seguimiento de apertura, así que sabes cuál miró más.
¿Listo para tener esto funcionando?
Estamos abriendo acceso por grupos.
Entra a la lista y te avisamos cuando sea tu turno.